如何在工作中做的更少,但效果更好?

如何在工作中做的更少,但效果更好?
如何在工作中做的更少,但效果更好? 2018.11.23
原创: 「罗辑思维」  罗辑思维  今天

今天,我们来解决一个问题:

如何在工作中做的更少,但获得更好的效果?

回想一下,你有没有过这样的感受:

每天都很忙,但依然完不成任务;拼尽了全力,但能力并没有明显提高;觉得自己只擅长琐碎的小事,重要的事情总轮不到自己……

那么,有什么方法扭转这种局面呢?

人生一切难题,知识给你答案。

今天这本书就帮你支招——

《精要主义》

作者:[英] 格雷戈·麦吉沃恩
译者:邵信芳
出版:湛庐文化 浙江人民出版社 

1. 随着现代生活的发展,机会和选择的数量呈指数级增长,远远超出了我们的管理能力。于是,“决定疲劳”就出现了——做的决定越多,决定的质量越差,从而陷入做的越多,错的越多的恶性循环。要走出这个困境,必须减少不必要选项的干扰。

2. “精要主义”是一种思维方式,用一句话概括——“做更少,但更好”。有选择地分配自己的时间和精力,只做真正重要的事情,并最大限度做到最好。不仅实现个人价值的最大化,还能让生活更轻松。

3. 要做到精要主义,必须明白一个道理:几乎一切都是噪声,只有少数事价值非凡。一边处理邮件,一边与客户沟通,同时还想着明天的约会、后天的球赛……这是很多人的现状,疲惫不堪,却对个人成长帮助不大。在不重要的事情上消耗太多,而对重要的事情投入过少,是我们常犯的错误。

第一步:纠正错误思维

4. 日常生活中,必须克服三种错误想法:

① “这些我必须做。”真的必须吗?

② “这些都重要。”真的重要吗?

③ “我能二者兼顾。”真的能兼顾吗?

身边那些忙到飞起的人,是不是经常说这三句话?你必须承认一个现实:只有小部分的事才重要,自己无法兼顾所有。思维模式转变了,才能有目的地淘汰不重要的事。

第二步:探索更多选项

5. 很多人觉得“做更少”就是“断舍离”,这是不对的。精要主义不是单纯的“做减法”,而是找到最有价值的事情去做。

给你一个探索更多选项的方法:专门留出时间,思考一些基本问题,比如你想要什么样的生活、工作中哪些是真正有价值的……

很多成功人士都常用这个方法,比如比尔·盖茨,经常抽一个礼拜,不做任何工作,专门进行思考和阅读。可能你无法拿出大段时间,但每天腾出20分钟是完全可以的。

第三步:排除不重要的事情

6. 明确哪些事对自己最有价值,然后摆脱不重要事务的干扰。教你两个排除的方法:

方法一:放弃“不错”,选择“最好”

对于一个选项,列三条最低标准,再列三条理想标准,如果它满足了最低标准,但不满足理想标准,不要轻易接受。比如找工作,最低标准是薪资、五险一金、带薪休假,理想标准是能力提升、扩展人脉、晋升空间。如果一个工作,只满足最低标准,理想标准一个都达不到,最好不要接受。大部分事都能达到最低标准,一旦选择将就,也就放弃了“更好”。

7. 方法二:坚持“90%法则”

做决定时,考虑一个最重要的标准,在0-100中打分,如果不够90分,就拒绝。比如你要招聘一位团队领导,那挑选应聘人的最重要标准就是,他能不能胜任管理者的工作,其他的学历、技能都不是最重要的。按照“能不能胜任管理者的工作”这个标准,选择90分以上的人。

8. 当别人强加给你一些不重要的事时,要坚定地拒绝。如果当时拿不定主意,可以告诉对方,“我需要看一下日程安排再回复你”。一旦决定拒绝,就要干脆利落,不要模糊地说“我可能可以”,更不要拖延几天再回复对方。

9. 还有一个比拒绝更有效的方式:从合作的一开始,就和对方设定好彼此的边界,互相说明能接受什么额外任务、不能接受什么、优先事项是什么……边界明确了,就能有效避免各种无理要求,让合作更高效。

第四步:把重要的事做到最好

10. 记住一句老话,“磨刀不误砍柴工”。在动手执行前,要做好充分准备,这能节省你真正行动的时间。同时,无论计划多周密,都要比预计多留50%的时间。一方面,给自己留下缓冲时间;另一方面,出现突发状况,也能有时间应对。

11. 执行时,只专注于当下的工作,不要去想其他事。可以利用“四象限工作法”,按照事情的重要和紧急程度,将要处理的工作排序,优先解决重要且紧急的事情。过程中遇到障碍时,不要期望一下把所有障碍清除,也对障碍进行个排序,从小的或紧急的障碍开始,依次处理。

12. 一旦发现方向错误,及时退出。记住这个经典的经济学道理——沉没成本,不是成本。

13. 任务完成后,及时将大脑“清空”。及时清空,能够有效减少大脑的负担,更快地投入到下一个有价值的任务中。可以换一个与办公室截然不同的环境,到公司外面散个步,或者找个安静的房间做深呼吸、冥想。

14. 让我们记住一点:做事的选择权,在我们自己的手里。一旦我们不能主动做出对自己最有利的选择,就会有人替我们选择,强加给我们很多不重要的琐事。自己挑选,还是被别人挑选,你怎么选择?

让我们对《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩,译者邵信芳,出版方湛庐文化、浙江人民出版社,说一声感谢!

最后,与你分享金句:

在不重要的事情上消耗太多,而对重要的事情投入过少,是我们最常犯的错误。

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