拖延症普遍存在原因和对抗办法

在抗击拖延症的过程中,我逐渐积累了420万用户

喜汤 • 2018-11-11 • 职场漫谈
通过观察,我明白了一件事:我总有拖延的理由。
编者按:拖延症是普遍存在的,这一点毋庸置疑。你需要找到自己拖延的原因,然后对症下药。本文作者Aytekin Tank,原文标题What I learned about procrastination while scaling my startup to 4.2 million users

真舒服。

这就是我的感觉——藏身在世界上最柔软的毯子下面。

我深吸了一口气,翻了个身。一夜的辗转反侧后,早上6点,闹钟准时响起。

几分钟后,我就又面临着去年每天都要回答的问题:

我应该卧床休息,还是起床干活?

当时,我在纽约一家媒体公司做程序员。

在全职工作和创立JotForm之间找到平衡,教会了我很多东西。

除此之外,我发现自己在一定程度上厌恶风险。

典型的风险投资方式对我没有吸引力。此外,作为一个高度重视个人自由的人,我不想让自己受制于任何人。

这就意味着两件事儿:

  1. 从第一天开始,我就必须优先考虑盈利能力。
  2. 为了获得持续收入,我必须不断击败我的敌人:拖延症。

在此,我想分享自己克服拖延症、同时把一个副业项目发展成一个现在拥有130多名员工的公司的经验。

但在开始之前,我们先看两个有趣的案例——拉到风投的创业者和没拉到风投的创业者。

有压力就不会拖延吗?

像我这样的白手起家但却拖延的人在创业者群体里比比皆是。

然而,与那些白手起家的创业者相比,拉到风投的创业者可能有一点优势:拿别人钱带来的压力。

但这还不是全部。

拉到风投的创始人之所以愿意早早偿还投资者的借款,是因为一旦一家公司已经习惯了一定的支出水平,那么想要缩减规模几乎是不可能的。

如果该公司未能在12至18个月内获得成功,很可能就悲剧了。

所以我们必须在没有监督的情况下也不会拖延。

我2006年创建了JotForm,公司的总部就是我家。

虽然我喜欢我正在做的事,但有时也无法抵御拖延的诱惑。

这段时间里,我读了很多关于创业、生产力和拖延的书。书里的建议有时对我起作用,有时却不起作用。

我们拖延的真正原因

当我对拖延症这个话题变得特别好奇时,我常常想:

为什么我们要在那些能让我们更接近成功的事情上拖延呢?

 

通过观察,我明白了一件事,我总有拖延的理由。

每当我注意到想拖延某事的冲动时,我就试着问自己“为什么”,然后我总有一套说服自己的理由。

一旦我发现了真正的问题——导致了逃避的感觉——我就可以制定一个适当的行动计划来保证工作效率。

互联网上也充斥着建议我们克服抗拒情绪的文章。

社会心理学家、《哈佛商业评论》撰稿人Heidi Grant也认同这种观点:

在某种程度上,我们没有意识到自己接受了这样一种想法——为了获得动力和效率,先得感觉自己想要采取行动……我真的不知道为什么我们相信这一点,因为这完全是胡说八道。

虽然我完全同意并且经常撰写一些如何提高生产力的文章,但是我相信一些非常重要的东西经常被忽视:

只有当我们知道为什么要首先避免某些事情的时候,效率技巧才会有效。

“只管去做”并不是战胜拖延症的一个可持续方法。只有确定了真正的原因,我们才可以寻找合适的技巧和办法来满足自己的需求。

以下是我认为经常导致拖延的原因:

1. 我们觉得自己没有取得什么成果

回想一下你上一次开始新项目的时候,你可能对执行新的营销策略或编程内容感到兴奋。

再过几个星期,你就会发现一股挫折感油然而生。你的潜意识也许在告诉你:你的努力没有得到回报。

科学表明人类更倾向于即时满足,而不是延迟满足。考虑到有价值的项目很少能一夜成功,矛盾自然就产生了。那有什么解决方案呢?

斯坦福大学的行为科学家和讲师BJ Fogg建议我们每完成一个小目标就庆贺一下。一旦你完成了某个任务,他建议你用预先确定好的方式来奖励自己。

正是这样一个个小目标的达成提供了继续朝着前进的动力。最终,这些行为会帮你养成一种习惯。

2. 我们不知道从哪儿开始

 

拖延症的另一个常见原因是要做的事情太多,我们不知道从哪里开始。

在创建JotForm的早期,我也不清楚从哪儿开始。似乎有没完没了的任务需要我去操心,我经常以低价值的活动结束“拖延”。

根据我与其他创业者的交谈,我知道自己这种情况很普遍。缺乏计划性会导致不必要的混乱和逃避。

解决的关键在于,承认开始新事物时感到不确定是很正常的。

与导师、顾问和朋友一起集思广益,合理安排时间。

毕竟,没有猜测余地的话,拖延实际上是不存在的。

3. 害怕失败

虽然我们常说失败是成功之母,但是谁会不害怕失败呢?

许多人嘴上说着“拥抱失败”,但这通常只是炒作罢了。他们中的许多人害怕任何形式的失败,而成功的压力是如此之大,以至于一些新企业不顾一切地寻找捷径。

有些创业者会走捷径来应对,而有些则会因为完美主义而停滞不前。这种倾向表现为推迟发布日期、错过deadline和拖延。

在最初的日子里,我把大量的时间花在无关紧要的事情上,同时还错过了发展客户基础、建立商业伙伴关系以及帮助更多组织通过我的产品提高生产力的机会。

波士顿大学心理学家Ellen Hendriksen表示:

让你放慢脚步的不一定是高标准,但高标准的确和你的表现以及自我价值交织在一起。

所以,Hendrickson建议我们不断地提醒自己“我们是谁和我们取得的成就之间的关键区别”。

说起来容易做起来难,但这是个好建议。

4. 我们不喜欢自己正在做的事儿

 

拖延症最常见的原因可能是不喜欢手头的任务。

在这种情况下,Heidi Grant建议使用她所谓的“如果-那么”技巧。这个过程包括确定完成一项任务所需的具体步骤,最重要的是确定你将在何时何地完成这项任务。

例如:如果现在是上午11点,那么我就会停下手头的工作,不再发邮件了。

Grant表示,这个过程并不仅仅单纯依靠意志力。

就我个人而言,我觉得询问自己有针对性的问题更有效:

  • 如果我完成这项任务会发生什么?
  • 如果我不完成这项任务会发生什么?
  • 我的总体愿景是什么?为什么它很重要?

一旦我重新找回目标,并提醒自己潜在的结果,我就回到了正轨。

显然,对付拖延症没有“绝对正确的方法”。这些只是我多年来使用的一些方法。每个人都有独特的内在动机和拖延的原因。

所以你得弄明白自己为什么会拖延,然后采纳最合适的建议。

以及,无论你的床有多舒服,咬咬牙别赖床。

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